Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

SEALab, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95552871 (btw-nummer NL005161078B82), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via deze website achterlaat. Vragen over privacy: info@sealab.nl of 06 26 03 24 04.

2. Welke gegevens ik verwerk, en waarom

Op deze site laat je alleen gegevens achter als je zelf een formulier invult. Er is geen account, geen nieuwsbrief en geen chat.

Strategiecall-aanvraag

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer, zodat ik contact met je kan opnemen om de call in te plannen.
• Bedrijfsnaam of website, je maandbudget en je toelichting, zodat ik de call kan voorbereiden.
• De pagina waarvandaan je het formulier verstuurde (inclusief eventuele campagneparameters in het adres), zodat ik weet via welke weg je kwam.

Google Ads-check (3 vragen)

• Je drie antwoorden (doel, budget, frustratie), eventueel je website, en de context van de knop waarmee je de check startte. Doe je alleen de check, dan blijven die antwoorden in je eigen browser (zie 3); ze komen pas bij mij als je daarna de optionele contactstap invult.
• Bij de contactstap: naam en e-mailadres, zodat ik je de uitkomst en een uitnodiging kan sturen; je telefoonnummer alleen als je het invult omdat je liever gebeld wordt.

Contactformulier

• Naam, e-mailadres en je bericht, zodat ik kan reageren; je telefoonnummer alleen als je het invult omdat je liever gebeld wordt.

Mail en telefoon

• Mail of bel je me rechtstreeks, dan verwerk ik wat je zelf meestuurt (je naam, e-mailadres of telefoonnummer en je bericht), alleen om te kunnen reageren.

Bij elke inzending via een formulier bewaart het leadsysteem daarnaast de browser waarmee je verstuurde (de zogenoemde user-agent, maximaal 300 tekens), een uniek inzendings-id, het adres van de pagina waarvandaan je verstuurde en een tijdstip. Je IP-adres wordt kortstondig verwerkt om spam en misbruik tegen te gaan: als sleutel voor de limiet op het aantal inzendingen per minuut, als onderdeel van de spamcontrole (Cloudflare Turnstile) en in een logregel als een inzending wordt afgekeurd. Het wordt niet bij je inzending opgeslagen. Het land van waaruit je verstuurde wordt niet vastgelegd. Voor de spamcontrole hoef je niets in te vullen.

Grondslag: de aanvraag die je zelf doet (precontractuele maatregelen op jouw verzoek) en mijn gerechtvaardigd belang om aanvragen te beantwoorden en misbruik van de formulieren tegen te gaan.

3. Hoe lang ik gegevens bewaar

Inzendingen via de formulieren bewaar ik in het leadsysteem niet langer dan nodig om je aanvraag af te handelen; de voorgenomen termijn is 90 dagen, daarna worden ze geanonimiseerd. Word je klant, dan bewaar ik je contactgegevens zolang de samenwerking loopt en daarna zolang de wet dat vraagt (bijvoorbeeld zeven jaar voor de administratie).

In je eigen browser bewaart de site tijdelijk een kopie van een verzonden formulier (maximaal zeven dagen, alleen om een mislukte verzending alsnog te kunnen afronden), je antwoorden op de check (maximaal zeven dagen, zodat ze meereizen naar de strategiecall-aanvraag) en je cookiekeuze. Die gegevens staan bij jou, niet bij mij, en je kunt ze wissen via de instellingen van je browser.

4. Wie er nog meer bij betrokken zijn (verwerkers)

• Cloudflare: hosting van de website (Pages), het leadsysteem (Workers en de bijbehorende database) en de spamcontrole (Turnstile).
• MailerSend: verstuurt de e-mailnotificatie van een nieuwe inzending naar SEALab.
• Google (Tag Manager, Analytics 4, Google Ads): Google Tag Manager laadt op sealab.nl met alle toestemmingen in Consent Mode v2 op geweigerd. Pas nadat je in de cookiebalk voor Accepteren hebt gekozen, worden advertentie- en analysecookies geplaatst en gegevens voor meting naar Google gestuurd.

Ik verkoop geen gegevens en deel ze niet met andere partijen dan hierboven genoemd. Verwerking gebeurt binnen de Europese Unie waar dat mogelijk is; voor partijen buiten de EU gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Cookies en meting

Deze site laadt Google Tag Manager alleen op sealab.nl, met alle toestemmingen (advertenties, statistiek, advertentiegegevens en personalisatie) standaard op geweigerd. Cookies voor advertenties of statistiek worden pas gezet nadat je in de cookiebalk Accepteren hebt gekozen. Kies je Weigeren, dan blijft alles op geweigerd; je keuze onthoud ik in je browser, zodat de balk niet elke keer terugkomt. Je kunt je keuze wijzigen via de link Cookievoorkeuren in de footer.

Wat de site precies meet en wat bewust niet (geen IP-adres bij je inzending, geen fingerprinting, geen sessie-opnames), staat in gewone taal beschreven op de pagina "Zo meet ik mijn eigen site", zodra die uit de testfase is.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van de gegevens die je zelf hebt aangeleverd en op bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Toestemming die je hebt gegeven (cookies) kun je altijd intrekken. Mail je verzoek naar info@sealab.nl; ik reageer binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

De website en het leadsysteem draaien uitsluitend over versleutelde verbindingen (https). Toegang tot het leadsysteem is beperkt tot SEALab. Formulieren worden beschermd tegen geautomatiseerd misbruik met Cloudflare Turnstile en een verborgen controle-veld.

8. Wijzigingen

Deze verklaring kan veranderen als de site of de gebruikte diensten veranderen. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan. Voor lopende samenwerkingen gelden daarnaast de algemene voorwaarden (artikel 18) en, waar nodig, een verwerkersovereenkomst.